Privaatsuspoliitika

1. Sissejuhatus

Biosensus MTÜ (registrikood 80673664) väärtustab oma klientide, koostööpartnerite, kursustel osalejate ja veebilehe külastajate privaatsust. Oleme võtnud kohustuse kaitsta meile usaldatud isikuandmeid ning töödelda neid vastutustundlikult, läbipaistvalt ja kooskõlas kehtivate õigusaktidega.

Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas kogume, kasutame, säilitame ja kaitseme isikuandmeid ning millised on teie õigused seoses oma andmetega.

Meie tegevus on kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR), Eesti Vabariigi seaduste ning heade andmekaitsetavadega.

2. Vastutav töötleja

Biosensus MTÜ

• Registrikood: 80673664
• E-post: info@biosensus.eu
• Veebileht: www.biosensus.eu

3. Milliseid andmeid kogume

Isikuandmed on andmed, mille alusel saab inimest otseselt või kaudselt tuvastada. Võime koguda järgmisi andmeid:

• ees- ja perekonnanimi;
• e-posti aadress;
• telefoninumber;
• arveldamiseks vajalikud andmed;
• kursustele, töötubadesse või üritustele registreerimisega seotud andmed;
• kontaktivormi kaudu saadetud teated;
• meievaheline suhtlusajalugu;
• veebilehe kasutamisega seotud tehnilised andmed.

4. Kuidas andmed meieni jõuavad

Isikuandmeid kogume eelkõige siis, kui:

• registreerute meie kursusele, koolitusele või üritusele;
• täidate veebilehel kontaktivormi või osalusvormi;
• võtate meiega ühendust e-posti või telefoni teel;
• tellite uudiskirja;
• sooritate makse mõne teenuse eest;
• külastate meie veebilehte.

5. Isikustamata andmed

Lisaks võime koguda anonüümset statistilist teavet, mida ei saa otseselt konkreetse inimesega seostada. Selliste andmete hulka võivad kuuluda:

• IP-aadress;
• seadme tüüp;
• brauseri tüüp;
• külastuse kuupäev ja kestus;
• kasutatav keel;
• veebilehe kasutusstatistika.

Neid andmeid kasutatakse veebilehe toimimise parandamiseks, kasutajakogemuse analüüsimiseks ning teenuste arendamiseks.

6. Isikuandmete töötlemise eesmärgid

Kasutame kogutud andmeid järgmiste eesmärkide täitmiseks:

• kursuste, töötubade ja ürituste korraldamiseks;
• osalejatega suhtlemiseks;
• registreeringute haldamiseks;
• arvete koostamiseks ja maksete haldamiseks;
• päringutele vastamiseks;
• veebilehe arendamiseks ja turvalisuse tagamiseks;
• seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks;
• Biosensus MTÜ tegevuse paremaks korraldamiseks;
• uudiskirjade, sündmuste ja koolitustega seotud teavituste edastamiseks, kui isik on selleks nõusoleku andnud.

7. Uudiskirjad ja teavitused

Biosensus MTÜ võib saata uudiskirju, teavitusi tulevaste koolituste, töötubade, ürituste ja muude tegevuste kohta isikutele, kes on selleks oma nõusoleku andnud.

Uudiskirja tellimisel töötleme selleks vajalikku kontaktteavet, eelkõige e-posti aadressi. Uudiskirjade saatmisel võime kasutada vastavaid e-posti teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid Biosensus MTÜ nimel üksnes uudiskirjade edastamise eesmärgil.

Igal uudiskirja saajal on õigus loobuda teavituste saamisest igal ajal, kasutades uudiskirjas olevat loobumislinki või kirjutades aadressile info@biosensus.eu.

8. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Töötleme isikuandmeid ainult juhul, kui selleks on seaduslik alus:

• lepingu sõlmimine või täitmine;
• seadusest tulenevate kohustuste täitmine;
• õigustatud huvi veebilehe, teenuste ja turvalisuse arendamiseks;
• isiku nõusolek.

9. Isikuandmete jagamine

Biosensus MTÜ ei müü, rendi ega avalda isikuandmeid kolmandatele osapooltele turunduslikel eesmärkidel.

Vajaduse korral võime jagada andmeid usaldusväärsete teenusepakkujatega, kes aitavad meil:

• hallata veebilehte;
• töödelda makseid;
• korraldada kursuseid ja üritusi;
• pakkuda tehnilist tuge;
• hallata registreerimis- ja osalusvorme;
• saata uudiskirju ja teavitusi.

Kõik koostööpartnerid on kohustatud hoidma neile edastatud andmeid konfidentsiaalsena ning kasutama neid ainult kokkulepitud eesmärkidel.

Samuti võime andmeid avaldada juhul, kui see on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

10. Isikuandmete säilitamine

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

• registreerimiste, päringute ja suhtlusajalooga seotud andmeid säilitame üldjuhul kuni 3 aastat pärast viimast kontakti;
• uudiskirja tellijate andmeid säilitame kuni nõusoleku tagasivõtmiseni;
• raamatupidamise ja maksetega seotud andmeid säilitame vähemalt 7 aastat vastavalt seadusele;
• nõusoleku alusel kogutud andmeid säilitame kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või eesmärgi lõppemiseni.

11. Fotod ja videod üritustel

Biosensus MTÜ võib koolituste, töötubade ja ürituste käigus teha fotosid või videosalvestusi oma tegevuse kajastamiseks. Fotosid ja videoid võidakse kasutada Biosensus MTÜ veebilehel, sotsiaalmeediakanalites, trükistes ning teistes teavituskeskkondades.

Kui te ei soovi jääda avaldatavatele fotodele või videotele, palume sellest enne ürituse algust korraldajale teada anda.

12. Küpsised

Veebileht võib kasutada küpsiseid veebilehe toimimise tagamiseks, kasutuskogemuse parandamiseks ning statistika kogumiseks. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse kasutaja seadmesse veebilehe külastamisel.

Kasutatavad küpsised võivad olla:

• vajalikud küpsised veebilehe toimimiseks;
• statistilised küpsised veebilehe kasutuse analüüsimiseks;
• funktsionaalsed küpsised kasutaja eelistuste meelespidamiseks.

Soovi korral saate küpsiste kasutamist piirata või keelata oma veebilehitseja seadetes. Sellisel juhul ei pruugi kõik veebilehe funktsioonid toimida ootuspäraselt.

13. Teie õigused

Teil on õigus:

• saada teavet enda kohta kogutud andmete kohta;
• tutvuda oma isikuandmetega;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist seadusega lubatud ulatuses;
• piirata andmete töötlemist;
• võtta tagasi antud nõusolek;
• esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;
• saada oma andmed masinloetaval kujul;
• pöörduda kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni poole.

Andmekaitse Inspektsioon: www.aki.ee

14. Andmete turvalisus

Kõiki Biosensus MTÜ-le teatavaks saanud isikuandmeid käsitletakse konfidentsiaalse teabena. Rakendame mõistlikke tehnilisi, füüsilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävimise eest.

Juurdepääs isikuandmetele on ainult neil isikutel, kellel on see vajalik tööülesannete täitmiseks. Kuigi kasutame kaasaegseid turvameetmeid, ei ole ükski andmeedastus internetis ega elektrooniline salvestusviis täielikult riskivaba.

15. Päringud ja kontakt

Kõigi isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste, päringute või taotluste korral palume võtta ühendust: info@biosensus.eu

Vastame päringutele esimesel võimalusel, kuid hiljemalt ühe kuu jooksul alates taotluse saamisest.

16. Privaatsuspoliitika muudatused

Biosensus MTÜ jätab endale õiguse käesolevat privaatsuspoliitikat vajadusel täiendada ja ajakohastada. Kehtiv versioon on alati kättesaadav veebilehel www.biosensus.eu. Veebilehe kasutamist pärast muudatuste avaldamist käsitletakse tutvumisena uuendatud tingimustega.